800 persone possono lavorare senza neanche un ufficio?
Uno dei tratti distintivi di Evolution Travel è il concetto di libertà assoluta nell’impostare il proprio lavoro.
Nessun vincolo geografico: si può operare da qualsiasi parte del mondo, grazie ad una connessione e ad un device.
Il discorso vale solo per i Consulenti di viaggio? No: questo assunto si applica anche a tutto lo staff di Evolution Travel.
Dal reparto Marketing, all’Amministrazione, passando per il Booking, il comparto SEO, Programmazione Prodotti, staff tecnico informatico e così via: una rete tentacolare fatta da persone che ogni giorno lavorano insieme, davvero da ogni parte del mondo: Inghilterra, Albania, Tunisia, Vietnam, USA, Italia, Malta, Spagna, Argentina.
Com’è possibile gestire un modello del genere, senza un fulcro “fisico”?
Evolution Travel nasce online e così continua a svilupparsi, in ogni suo aspetto caratterizzante.
Il web ha facilitato la vita quotidiana delle persone e, nel nostro caso, ha permesso a tutti i collaboratori dei vari reparti di poter decidere di lavorare nei luoghi e nei tempi meglio calibrati sulle proprie esigenze.
I “centri di comando” sono praticamente le 3 società che compongono il sistema Evolution Travel, indipendenti fra loro, situate in UK, Malta, USA e collegate tramite uffici virtuali:
– chat su Skype;
– documenti condivisi;
– sistemi di storage accessibili online;
– strumenti di organizzazione e pianificazione di lavoro…
In Evolution Travel si sta procedendo verso la quasi totale scomparsa anche delle mail e dei relativi scambi di comunicazione.
Sembra impossibile? Non lo è, grazie appunto all’uso di specifiche applicazioni, quali ad esempio Asana, uno strumento di pianificazione aziendale.
Ogni attività è pensata, organizzata, programmata e condivisa con le persone interessate, così da riuscire a “triangolare” utili riferimenti in termini di orari, date, materiali da utilizzare e così via.
Il tutto senza dover inviare – e quindi leggere, rispondere, archiviare o cancellare – numerose mail.
Le comunicazioni si snelliscono e non si perde prezioso tempo.
Rispettando i fusi orari e gli impegni di ciascuno, si conducono riunioni online; si tengono e seguono e-learning ed eventi formativi in streaming e/o in differita; si richiedono e sostengono consulenze esterne; si seguono corsi di aggiornamento.
Si cresce professionalmente… senza mai dimenticare l’aspetto umano!
Il telelavoro può effettivamente essere alienante poiché non ci si interfaccia con persone in carne ed ossa e perché sembra quasi di lavorare in solitudine.
In Evolution Travel questa criticità viene per certi versi arginata: sono state implementate stanze virtuali per chiacchierare in pausa caffè.
Un piccolo diversivo quotidiano che aiuta a conoscersi meglio, a scambiare qualche parola in relax, a confrontarsi non solo lavorativamente ma anche a livello personale.
Tanti sono stati i matrimoni che “virtualmente” abbiamo festeggiato in questi anni; le gravidanze per le quali stiamo facendo il conto alla rovescia; le risate riguardo foto profilo particolari; post su Facebook tutti da ridere e così via…
Perchè in Evolution Travel tutti lavorano da remoto e in qualsiasi parte del mondo?
Per determinati reparti, si è deciso con precisione in quale zone del mondo selezionare collaboratori.
E’ il caso ad esempio dello staff tecnico, distribuito in Italia, così come in Vietnam e in altri luoghi.
La copertura è stata attentamente valutata in maniera tale da assicurare un servizio di assistenza tecnica per i Consulenti di viaggio online 24 ore su 24.
L’alternanza dei turni per via del fuso orario consente di avere una “sorveglianza” costante degli strumenti tech messi a disposizione dalla piattaforma Evolution Travel, in modo tale da poter risolvere qualsiasi bug o anomalia in breve tempo.
Ciò significa che spesso, al mattino, la gran parte dei Consulenti non si accorgono neppure dell’intervento tecnico, poiché avvenuto di notte (ma con il sole, dall’altra parte del mondo).
In gran parte dei casi, tutti i collaboratori dei vari reparti godono anche di una buona flessibilità riguardante gli orari: molto spesso è possibile organizzare le proprie attività con elasticità, sempre tenendo presente l’accurata programmazione complessiva indicata su Asana e nelle chat di reparto.
Tutti, in questo modo, possono conciliare felicemente le responsabilità lavorative con gli impegni personali.
Un vantaggio molto apprezzato e che migliora il rendimento sul lavoro.
La soddisfazione e la valorizzazione delle singole persone e personalità sono fattori cruciali e primari per i fondatori di Evolution Travel, tanto quanto la libertà di poter lavorare davvero da qualsiasi luogo del mondo!
Il web ha realmente abbattuto i confini, consentendo di ottenere vantaggi anche nel mondo del lavoro. Se ami i viaggi e desideri che questa passione diventi una professione, valuta la possibilità di intraprendere un’attività autonoma.
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